Tata Cara Memeriksa Akurasi Informasi Publik

1. Identifikasi Sumber Informasi

• Pastikan informasi berasal dari unit kerja resmi atau pejabat yang berwenang.

• Cek dokumen sumber seperti laporan, SK, peraturan, atau notulen rapat.

2. Pemeriksaan Dokumen

• Cocokkan isi informasi dengan dokumen pendukung.

• Periksa tanggal, nomor, dan tanda tangan/penetapan agar sesuai.

• Pastikan tidak ada perbedaan antara dokumen asli dan salinan yang akan dipublikasikan.

3. Validasi dengan Unit Terkait

• Koordinasikan dengan unit kerja penghasil informasi untuk konfirmasi kebenaran data.

• Mintakan paraf/verifikasi internal dari pejabat penanggung jawab sebelum informasi diumumkan.

4. Pengecekan Konsistensi

• Bandingkan informasi dengan data sejenis yang pernah dipublikasikan sebelumnya.

• Pastikan tidak ada kontradiksi atau ketidaksesuaian antar dokumen dan laporan.

5. Persetujuan Akhir (Final Check)

• Lakukan review oleh PPID Utama atau pejabat berwenang.

• Hanya informasi yang lengkap, jelas, dan valid yang dapat dimasukkan ke Daftar Informasi Publik (DIP) atau diumumkan.

6. Dokumentasi dan Arsip

• Simpan catatan pemeriksaan akurasi untuk audit atau klarifikasi di masa mendatang.

• Arsipkan dokumen sumber dan bukti validasi.